データを守る
古い記憶装置には業務記録、顧客情報、認証情報が残る場合があります。廃棄方法を選ぶ前に、情報の機密性を考慮します。
機器の引退後も続くデータ保護
安全なデータ廃棄
機器を手放す。その後も情報を守る。
使用を終えたドライブにも、長年の業務情報が残っている場合があります。専門チームが適切な方法、管理された取り扱い、明確な作業記録を計画します。
HDD · SSD · サーバー · PC · モバイル機器
データのライフサイクルに明確な区切りを
機器を手放しても、情報は適切に守る。
サーバーの更新、機器の返却、オフィスの整理は、データの取り扱いを決める機会でもあります。機器と保存情報、その後の用途に合わせてサービスを計画します。
専門的な取り扱いは、機器の受け渡し前から始まります。十分な訓練を受けた Specialists が媒体、適切な処理、入場条件、報告要件の整理を支援し、各段階の範囲と責任を明確にします。
対象資産を明確に
対象機器、取り扱い方法、必要な記録を事前に合意します。範囲が明確であれば、最終的な引き渡し時も照合しやすくなります。
その後の行き先を決める
再利用、返却、リサイクル、破壊。最終的な行き先も、適切なサニタイズや破壊方法を選ぶ要素です。
記憶媒体から確認
媒体が違えば、判断も変わる。
外観だけでは内部の保存先は分かりません。PC、NAS、サーバーには複数の記憶媒体が含まれ、それぞれに適した処理が必要です。
- HDD・磁気媒体：機器に適した消去、消磁、破壊方法を検討します。
- SSD・フラッシュ：対応するサニタイズ方法を確認します。通常の上書きでは未処理の領域が残る場合があります。
- PC・NAS・サーバー：筐体だけでなく、合意した範囲の記憶媒体を特定します。
- 故障ドライブ・モバイル機器：開始前に状態、アクセス条件、利用できる方法を確認します。
媒体に適した方法を選択
消去、消磁、それとも物理破壊。
媒体の種類と状態、情報の機密性、再利用の予定に合わせて選びます。ファイルの削除やフォーマットは、計画されたサニタイズ処理の代わりにはなりません。
01
データ消去
使用可能な機器を残す場合は、適切な論理的サニタイズを検討します。
- 適用対象
- アクセス可能で、選択した方法が対象データを処理できる対応機器。
- 再利用
- 機器の状態と処理結果によって、再利用できる場合があります。
- 確認する点
- SSDでは対応する機器固有のサニタイズ機能を評価します。繰り返しの上書きが万能とは限りません。
02
消磁
適した磁気記憶媒体に、適切な磁気処理を適用します。
- 適用対象
- 媒体の特性に合った装置で処理できる、対応する磁気媒体。
- 再利用
- 機器が使用不能になることがあります。選択前に想定される結果を確認します。
- 確認する点
- SSDや非磁性のフラッシュ記憶装置には適しません。
03
物理破壊
媒体を使用不能にする必要がある場合、裁断などの物理破壊を選択します。
- 適用対象
- 適切な論理的処理ができない機器を含む、破壊対象として合意した媒体。
- 再利用
- 破壊した記憶媒体は再利用できません。他の部品は別途回収やリサイクルを検討できます。
- 確認する点
- 開始前に媒体、処理技術、取り扱い、必要な証跡を合意します。
取り扱いの形を選ぶ
現地でも、施設外でも。引き渡しを明確に。
現地・施設外の選択肢をご用意しています。適否は機器、方法、アクセス条件、合意したサービス場所によって異なります。
お客様の現地で
記憶媒体の持ち出しが制限される場合や立ち会いが必要な場合は、お客様の施設での作業をご相談ください。
予約前に作業場所、入場条件、電源、設備要件、立ち会いの手配を確認します。
施設外での取り扱い
大量案件も含め、回収・搬入、機器照合、施設外での作業を一つの合意範囲として計画します。
保管責任、輸送、引き渡し記録、報告内容を合意します。施設外でも、記録された工程が必要です。
実務に沿った進め方
最初のご相談から、最後の記録まで。
専門的な取り扱いには明確な手順が必要です。Specialists が範囲の合意、機器の照合、初回相談から最終引き渡しまでの作業記録を進めます。
- 01
要件を整理
種類、数量、場所、状態、情報の機密性、機器を残すかどうかをお知らせください。
- 02
範囲を合意
方法、取り扱い、見込み日程、必要な機器・シリアル番号一覧を確認します。
- 03
作業を実施
合意した工程を実施し、結果を記録します。例外は成功と見なさず、個別に対応します。
- 04
引き渡しを完了
合意した記録を照合し、作業に応じた消去報告書や破壊証明書を手配します。
記録も大切な成果
明確な記録が、確かな引き渡しにつながる。
必要な証跡を作業前に合意します。サービス内容に応じて、機器情報、方法、結果、消去報告書や破壊証明書などを含められます。
合意した機器一覧
方法と処理結果の記録
消去・破壊に応じた書類
料金と費用例
管理された受け渡しの費用を明確に
安全なデータ処分は有料です。媒体、数量、取り扱い要件を確認し、作業前に適切な方法と記録を合意します。
有料サービス
計画予算の目安
SGD 100
少量の施設外処理
SGD100–250
参考案件 · 取り外し済み1～5台
簡単な受け渡しと合意した処理。予算は1案件 SGD 100 からで、ドライブ1台が SGD 25 という意味ではありません。
計画的な施設外バッチ処理
SGD500–1,000
参考案件 · 取り外し済み20台
1台 SGD 25～50 と仮定すると処理費は SGD 500～1,000。媒体の状態、方法、報告要件を事前に確認します。
立ち会い付き現地バッチ処理
SGD750–1,500
参考案件 · 取り外し済み20台
施設外処理の例に、現地対応費 SGD 250～500 と仮定した予算を加えます。方法、入場条件、機器によって見積もります。
金額は SGD 建ての予算目安です。作業範囲、対応可否、適用税、最終料金は書面見積もりで確認します。
料金を左右する要素
媒体の種類、ドライブ取り外し、数量、適切な処理、現地機器、入場、立ち会い、シリアル番号報告が影響します。高セキュリティ・大規模案件は別途見積もり。一般のお問い合わせに機密データを送らないでください。
廃棄後まで見据えて
価値を残し、不明点を減らす。
使用可能な機器は、適切なサニタイズの完了後に再利用や返却を検討できます。物理破壊した記憶媒体は再利用できません。部品回収やリサイクルの希望も、サービス合意時にお知らせください。
最終的な方法は、媒体、状態、選んだ工程、ご要件によって異なります。フォーマットだけで十分と判断して機器を手放さないでください。
始める前に、明確な答えを
よくある質問
ご相談の前に
計画に必要な情報は何ですか。
機器・媒体の種類、概算数量、状態、場所、希望日程、再利用の予定、必要な記録をお知らせください。機密性や社内方針は説明していただけますが、一般のお問い合わせでパスワード、顧客ファイル、機密データを送らないでください。
どのような機器が対象になりますか。
HDD、SSD、PC、NAS、サーバー、モバイル機器をご相談いただけます。実際の媒体、状態、アクセス条件によって方法が決まります。対象機器と媒体を確認してから範囲を合意します。
現地で作業できますか。
現地・施設外の選択肢があります。方法、場所、設備、アクセス条件に応じて判断します。立ち会いや取り扱い制限は事前に合意してください。
媒体と処理方法
動かないドライブはどうなりますか。
故障やアクセス不能のドライブでは、論理的サニタイズができない場合があります。状態をお知らせいただき、物理破壊を含む代替方法を検討します。起動しないことだけでデータが安全とは判断できません。
SSDは消磁できますか。
できません。SSDは非磁性のフラッシュメモリにデータを保存します。消磁は適した磁気媒体向けの方法です。SSDには対応する適切なサニタイズ、または合意した破壊方法が必要です。
削除やフォーマットで十分ですか。
通常のファイル削除やフォーマットを、対象データがサニタイズされた証拠とするべきではありません。記憶技術と情報の機密性に適した処理を選び、完了させる必要があります。
破壊方法を指定できますか。
できます。希望する結果とご要件を伺い、実際の媒体と状態に適した方法を検討します。希望の技術がすべての機器に適するとは限りません。
取り扱いと書類
どのような書類を受け取れますか。
実施したサービスに応じて、消去報告書や破壊証明書をご用意できます。機器識別情報、方法、結果、例外、立ち会い情報などの必要項目は、開始前に合意してください。
大量案件に対応できますか。期間はどのくらいですか。
大量案件や物流を調整できます。期間は数量、容量、状態、方法、アクセス、報告要件によって変わります。範囲を把握した後に見込み日程を提示します。
処理後のハードウェアはどうなりますか。
再利用、返却、他部品の回収、リサイクルなどを合意します。物理破壊した記憶装置は再利用できません。方法と引き渡しが目的に合うよう、開始時に希望をお知らせください。
処理結果と適否はどう評価しますか。
検証では工程の完了と結果を確認・記録します。有効性の評価では、その結果が情報と要件に対して受け入れられるかを判断します。証明書は作業の記録であり、方法、例外、合意した証跡の確認に代わるものではありません。